Im digitalen Zeitalter ist die Bedeutung einer effizienten Unternehmenssteuerung und eines zielführenden Controllings unbestreitbar geworden. Mit der zunehmenden Komplexität der Geschäftsprozesse steigt auch der Bedarf an präzisen, zeitnahen Informationen. Hier spielt die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) eine zentrale Rolle. Sie dient als ein fundamentales Instrument für Geschäftsführer und Controller in kleinen und mittelständischen Unternehmen, um finanzielle Gesundheit und operative Effizienz zu überwachen. Dieser Artikel zielt darauf ab, die Bedeutung und den Nutzen der BWA für die Unternehmenssteuerung und das Controlling hervorzuheben. Zusätzlich wird aufgezeigt, wie moderne Softwarelösungen die Erstellung und Analyse der BWA deutlich vereinfachen können.
Die Rolle der BWA in der modernen Unternehmenssteuerung
Die BWA ist mehr als nur ein Berichtswesen; sie ist ein entscheidendes Werkzeug, das Einblicke in die finanzielle Performance eines Unternehmens bietet. Sie ermöglicht es Entscheidungsträgern, basierend auf aktuellen Daten strategische Entscheidungen zu treffen. Für ein effektives Controlling ist die regelmäßige Analyse der BWA essentiell, da sie Abweichungen von den geplanten Zielen frühzeitig aufzeigt und somit eine schnelle Reaktion ermöglicht.
Controlling und Unternehmenssteuerung mit Hilfe der BWA
Controlling umfasst die Planung, Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensprozesse. Die BWA liefert hierfür die notwendigen finanziellen Kennzahlen und Berichte. Indem sie einen umfassenden Überblick über Erträge, Aufwendungen und das Ergebnis der betrieblichen Tätigkeit bietet, ermöglicht die BWA eine zielgerichtete Unternehmenssteuerung. Durch die Analyse dieser Kennzahlen können Unternehmen ihre finanzielle Situation bewerten und ihre strategische Ausrichtung entsprechend anpassen.
Aufbau und Inhalt einer BWA
Ertragslage: Zeigt die Einnahmen des Unternehmens aus Haupt- und Nebengeschäften.
Aufwandsposten: Listet alle Kosten auf, die für die Erbringung der Unternehmensleistungen entstanden sind.
Betriebsergebnis: Ermittelt durch die Gegenüberstellung von Erträgen und Aufwendungen.
Finanzergebnis: Zeigt Einnahmen und Ausgaben aus Finanzaktivitäten wie Zinsen.
Außerordentliche Posten: Enthält unregelmäßige oder einmalige Geschäftsvorfälle.
Unternehmenssteuern: Berücksichtigt die Abgaben an das Finanzamt.
Nettoergebnis: Das Endergebnis nach allen Abzügen, repräsentativ für den Erfolg des Geschäftszeitraums.
Schwächen einer Standard-BWA
Pauschalierung: Viele Standard-BWAs verwenden pauschale Kontenzuordnungen, die nicht immer die individuellen Geschäftsaktivitäten widerspiegeln.
Fehlende Tiefe: Detailinformationen, die für fundierte Entscheidungen nötig sind, fehlen oft in standardisierten Auswertungen.
Zeitverzögerung: Die Daten in einer Standard-BWA können veraltet sein, was die Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen einschränkt.
Keine strategische Perspektive: Oftmals fehlt der Bezug zu langfristigen Unternehmenszielen, was die strategische Planung erschwert.
Die Erkenntnis über diese Schwächen und der strukturierte Aufbau einer BWA sind essentiell für Geschäftsführer und Controller, um die finanzielle Steuerung ihrer Unternehmen zu optimieren. Moderne Softwarelösungen, wie die von Companyon, adressieren diese Herausforderungen durch Anpassungsfähigkeit und Echtzeit-Verarbeitung von Finanzdaten, was eine präzise und zeitnahe Entscheidungsfindung ermöglicht.
Komfortable BWA-Analyse durch moderne Software-Tools
Trotz ihrer Bedeutung kann die Erstellung und Analyse einer BWA für viele Unternehmen eine Herausforderung darstellen. Die manuelle Datenpflege ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Hier kommt die Digitalisierung ins Spiel: Moderne Softwarelösungen erleichtern die Erstellung und Analyse der BWA erheblich. Ein Beispiel für eine solche Innovation ist die Lösung von Companyon (www.companyon.de). Diese Software automatisiert den Prozess der Datenerfassung und -analyse, reduziert Fehler und spart wertvolle Zeit.
Zusätzlich wird die Nutzung der BWA in Companyon für die Anwender deutlich komfortabler, da sie viele zusätzliche Elemente enthält. Mit diesen werden die oben genannten Schwächen fast komplett reduziert. Dies Elemente sind beispielsweise:
Drill-Down der BWA-Positionen bis auf Sachkontenebene: Details werden ohne Rückfragen schneller klar, ohne dass die Übersichtlichkeit verloren geht
Anzeige von Vergleichsmonaten: In Companyon können zur BWA zwei Vergleichsperioden (z.B. Vormonat und Vorjahresmonat, aber auch der Budgetplan) ausgewählt werden, deren Werte und die Abweichungen zum aktuellen Stand angezeigt werden. So werden Veränderungen direkt deutlich sichtbar, Soll-Ist-Vergleiche können direkt in der BWA erfolgen.
Automatische Prognosefunktion: In der Jahresansicht der BWA im laufenden Geschäftsjahr werden die angelaufenen IST-Daten automatisch mit den Plandaten ergänzt. Aus beiden erstellt Companyon für jede BWA-Position automatisch eine Prognose für das Gesamtjahr und stellt diese den Planwerten gegenüber. So ist direkt in der BWA ein Prognose Soll-Ist-Vergleich möglich.
Fazit
In der heutigen Geschäftswelt ist eine agile Unternehmenssteuerung entscheidend für den Erfolg. Die BWA ist ein unverzichtbares Instrument im Arsenal eines jeden Controllers, um finanzielle Performance transparent zu machen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Herausforderungen, die mit der traditionellen Erstellung und Analyse einer BWA einhergehen, können durch den Einsatz moderner Softwarelösungen, wie die von Companyon (www.companyon.de), effektiv gelöst werden. Dadurch wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die strategische Entscheidungsfindung erheblich verbessert.