Durch den regelmäßigen Abgleich der Ist-Werte mit den Soll-Vorgaben können Abweichungen schnell erkannt und analysiert werden. Dies ermöglicht es dem Management, zeitnah auf negative Entwicklungen zu reagieren und entsprechende Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Gleichzeitig können positive Abweichungen genutzt werden, um erfolgreiche Strategien weiter auszubauen und zu optimieren.
Aktualisierung des Budgetplans in Forecasts
Wenn die Plan-Werte regelmäßig nicht erreicht (oder übererfüllt) werden, so sollte der Basisplan zu einem Forecast aktualisiert werden. Die Grundannahmen scheinen zu optimistisch/zu pessimistisch gewesen zu sein, oder die Umweltbedingungen haben sich geändert. Der Forecast sollte ein aktuelleres und realistischeres Zielbild geben, auch damit die in Companyon berechneten Prognosen genauer werden.
Darüber hinaus fördern Soll-Ist-Vergleiche die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Unternehmensführung. Sie bieten eine objektive Grundlage für die Bewertung der Unternehmensleistung und unterstützen die Entscheidungsfindung auf allen Ebenen. Indem sie klare und messbare Ziele setzen und deren Erreichung regelmäßig überprüfen, tragen sie zur Schaffung einer leistungsorientierten Unternehmenskultur bei.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Unterstützung der Budgetkontrolle. Soll-Ist-Vergleiche helfen dabei, die Einhaltung des Budgets zu überwachen und finanzielle Ressourcen effizient zu nutzen. Sie ermöglichen es, Kostenüberschreitungen frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren, was zur Sicherstellung der finanziellen Stabilität des Unternehmens beiträgt.
Insgesamt sind Soll-Ist-Vergleiche ein unverzichtbares Werkzeug im Controlling, das zur Verbesserung der Unternehmenssteuerung, zur Erhöhung der Transparenz und zur Förderung einer effizienten Ressourcennutzung beiträgt. Sie bieten eine solide Basis für fundierte Entscheidungen und unterstützen das Management dabei, die Unternehmensziele erfolgreich zu erreichen.
