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Entwickelt für viele Anwendungen.

Auch für Ihre.

Companyon ist die Lösung für Planung, Controlling und Liquidität und bietet Ihnen in jedem Bereich die Funktionen, die Sie für die Steuerung Ihres Unternehmens benötigen.

✓  Ablösung des bestehenden Excel-Systems

✓  Automatische und intuitiv lesbare Übersichten über die finanzielle Situation

✓  BWA in verschiedenen Ansichten und komfortabel nutzbar

✓  Automatische Kennzahlen und Charts

✓  Schnelle Planung und Forecasts dank intelligenter Assistenten

✓  Automatische Ergebnis- und Liquiditätsprognosen

✓  Perfekte Vorbereitung von Bankterminen

 
   
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Cockpit_drei Geräte

Hunderte Unternehmen der verschiedensten Branchen und Größen setzen Companyon bereits zur Unternehmenssteuerung ein.

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Für alle Anforderungen gerüstet.
auch für Ihre.

Bitte wählen Sie eine Kategorie aus:

  • Excel-Ablösung
  • Automatisch verfügbare verständliche Zahlen
  • Ad hoc Reporting
  • Vorbereitung von Bankgesprächen
  • Schnelle Planung
  • Liquiditätsprognose
  • Konsolidierung
  • Bereichsauswertung mit/ohne Kostenstellen

Verständliche Zahlen

Einige Unternehmenszahlen werden beispielsweise auch vom Steuerberater geliefert - meist allerdings in einer wenig verständlichen und nutzbaren Version. Dies gilt häufig für die BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung). Obwohl diese wertvolle Informationen für die Analyse und Steuerung des Unternehmens enthält, wird sie nur wenig genutzt, da schwer zu lesen und zu interpretieren ist. Companyon bereitet die Zahlen grafisch auf und ergänzt sie mit Informationen, so dass sie intuitiv zu nutzen sind.

 

Beispiel Cockpit

Im Companyon-Cockpit werden die wichtigsten Zahlen zusammengestellt - so können Sie sich schnell und unkompliziert über den aktuellen Status Ihres Unternehmens informieren.

 

Beispiel Betriebswirtschaftliche Auswertung BWA

Die Companyon-BWA ist intuitiv aufbereitet und bietet zur besseren Orientierung direkt auch die Vergleiche zu zwei Vergleichsperioden, zum Beispiel zum Vormonat und zum Plan. Abweichungen positiv/negativ sind durch farbliche Kennzeichnung auf einen Blick zu erkennen. Die Konten können für eine schnelle Detailsicht bis auf die Sachkonten aufgeklappt werden, zusätzlich gibt es mehrere Ansichten, vom Monat bis zu mehreren Jahren. Um die Auswirkungen der aktuellen Zahlen besser interpretieren zu können, wird automatisch eine Prognose für alle Positionen erstellt und dem Plan gegenübergestellt.

 

Beispiel Kennzahlen

Kennzahlen werden in Companyon automatisch generiert, zusätzlich werden aber auch Formeln und Beschreibungen zu jeder Kennzahl angezeigt, so dass auch hier die Interpretation sehr einfach ist.

 

Die Finanzzahlen stehen in Companyon nicht nur automatisch zur Verfügung, sie sind auch besonders einfach zu interpretieren.

✓ Zahlen werden automatisch inhaltlich und optisch für eine intuitive Nutzung aufbereitet

✓ Komfortabel zu nutzende BWA mit automatischem Soll-Ist-Vergleich und zu anderen Monaten (z.B. Vormonat oder Vorjahresmonat)

✓ Kennzahlen beinhalten erklärende Texte und die Basis-Formeln
Companyon Controlling Software Cockpit
Companyon Controlling Software _ BWA
Companyon Controlling Software _ Kennzahlen Detail Notebook

Ablösung des bestehenden Excel-Systems

Zahlreiche kleinere und mittelständische Unternehmen nutzen selbst erstellte Excel-Übersichten für die Darstellung und Analyse ihrer Unternehmenszahlen. Immer häufiger werden diese Excel-Systeme durch eine intuitive Lösung wie die von Companyon abgelöst:

Einsparung des manuellen Aufwandes für die Excel-Pflege

Die Pflege der Excel-Tabellen und der Formeln ist ebenso zeitaufwändig wie der Datenimport. Tabellen müssen aktuellen Anforderungen angepasst werden, zum Beispiel bei Veränderung des Berechnungszeitraumes oder für ein neues Geschäftsjahr. Dieser Aufwand kann mit Companyon fast vollkommen eingespart werden: Die Ist-Daten werden komfortabel importiert, alle Auswertungen stehen automatisch zur Verfügung.

 

Fehler führen zu falschen Ergebnissen und Entscheidungen

Manuelle Excel-Systeme bergen ein hohes Risiko von unbemerkten (Formel-)Fehlern. Falsche Berechnungen führen so unbemerkt zu falschen Ergebnissen - möglicherweise jahrelang. Dieses Risiko besteht in Companyon nicht, individuelle Formelfehler oder fehlerhafte Verknüpfungen sind ausgeschlossen. Dies spart nicht nur viel Zeit, sondern sorgt für ein hohes Vertrauen in die Zahlen.

 

Excel hält nicht mit der wachsenden Komplexität mit

Zahlreiche unserer Anwender sind mit einem selbst entwickelten Controlling auf Excel-Basis gestartet. Mit dem Wachstum des Unternehmens ist die Komplexität der Abläufe aber dermaßen gewachsen, dass die bisherige Excel-Lösung diese nicht mehr abbilden konnte, bzw. in der laufenden Anpassung zu zeitaufwändig wurde.

 

Wichtige Funktionen stehen im Excel-System gar nicht zur Verfügung
Einfache Grundfunktionen können in Excel durchaus abgebildet werden. Bei komplexeren Aufgaben und Analysen wird es aber deutlich aufwändiger und fehleranfälliger, diese selbst in Excel abzubilden - wenn es denn überhaupt möglich ist. Planungsszenarien, wechselnde Berechnungszeiträume für alle Kennzahlen oder eine Liquiditätsprognose inklusive Cashflow-Planung lassen sich kaum noch mit vertretbaren Aufwand abbilden. Im Excel-System muss so ganz auf diese Funktionen verzichtet werden  - während sie in Companyon automatisch zur Verfügung stehen.

 

Mit Companyon sind Sie innerhalb von Minuten startklar, ganz ohne Excel. Ihr Zahlen werden monatlich importiert und alle Planungs- und Analysefunktionen stehen Ihnen automatisch zur Verfügung. Bis hin zur aktuellen Liquiditätsprognose für Ihr Unternehmen.

✓  Komfortabler Import der monatlichen IST-Daten

✓  Automatische Berechnung aller Ergebnisse und Kennzahlen

✓  Automatische Berechnung von Ergebnis- und Liquiditätsprognosen

✓  Vermeidung von Formel- und Eingabefehlern

✓  Hohe Zeitersparnis 

 

 

Companyon Controlling Software_Symbolbild Excel-Ablösung

 

Analyse einzelner Unternehmensbereiche: MIT Kostenstellen

Beispielsweise Immobiliengesellschaften oder Bauträger erfassen ihre Projekte buchhalterisch in einzelnen Kostenstellen. Der hohe Wert der Projekte macht es notwendig, diese einzeln zu erfassen und auf den wirtschaftlichen Erfolg zu analysieren. Gleiches gilt beispielsweise auch für Unternehmen mit einem hohen Anteil an Projektgeschäften.

Es ist möglich, diese individuelle Kostenstellenstruktur auch in Companyon abzubilden, um die Wirtschaftlichkeit einzelner Projekte oder Objekte mit den Companyon-Funktionen analysieren zu können.

Sprechen Sie uns dazu gerne an - vereinbaren Sie einfach einen unverbindlichen Termin mit unserem Team oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.

 

Analyse einzelner Unternehmensbereiche: OHNE Kostenstellen

In vielen kleineren Unternehmen wird aus Kostengründen nicht in einer Kostenstellenstruktur gebucht. Dennoch möchten häufig auch diese Unternehmen einzelne Unternehmensbereiche isoliert bewerten und analysieren. Dies können beispielsweise Filialen, Produktgruppen, Regionen oder Teams sein. 

Mit dem Modul Segmentierung ist es in Companyon möglich, eine solche Analyse von Segmenten/Unternehmensbereichen auch ohne aufwändige Kostenstellenstruktur zu realisieren.

 

Visualisierung Segmentierung

 

Jederzeit auskunftsfähig - alle Zahlen und Analysen sind immer verfügbar

Viele unserer Anwender berichten von regelmäßigen ad hoc - Anfragen nach aktuellen Zahlen, die vor der Einführung von Companyon regelmäßig zu einer Sonderbelastung oder gar zu Nachtschichten geführt haben. Und sei es nur, dass die Berechnungsbasis von Kennzahlen z.B. von "letzter Monat" auf "laufdendes Jahr ytd" geändert wurden. Der manuelle Aufwand kann erheblich sein: Die relevanten Zahlen mussten zusammengesucht, in Excel-Formeln aktualisiert oder ganz neu erstellt und dann noch grafisch aufbereitet werden.

Alle Zahlen und Charts stehen permanent und aktuell zur Verfügung

In Companyon stehen Ihnen alle Ihre Finanzzahlen permanent zur Verfügung. So können Anfragen nach dem wirtschaftlichen Status, Kennzahlen oder Charts ad hoc und ohne Mehraufwand beantwortet werden. Bis hin zu Ergebnis- und Liquiditätsprognosen oder unterschiedlichen BWA-Ansichten inklusive Soll-Ist-Vergleichen.

Auswirkungen von Planänderungen sind automatisch verfügbar

Dies gilt auch für die Auswirkungen von Planänderungen, die sie in Companyon sehr einfach einpflegen können - die Auswirkungen auf Ergebnis und Liquidität stehen sofort und automatisch zur Verfügung. 
Companyon Controlling Software_Analyse Charts Grafik

Bankgespräche: Frühzeitig terminiert, perfekt vorbereitet

Gespräche mit der Hausbank sind immer wieder notwendig. Sei es für ein regelmäßiges Update-Gespräch. Oder zur Vereinbarung einer neuen Kreditlinie, z.B. zur Projektfinanzierung oder zur Überbrückung von Umsatzausfällen.

 

Mit Companyon perfekt vorbereitet

Mit Companyon sind Sie für solche Termine perfekt vorbereitet: Sie haben alle Zahlen transparent und sehr gut aufbereitet parat, die Nutzung eines Tools wie Companyon steigert Ihre Glaubwürdigkeit und Ihr Rating bei der Bank. In den Plan-Szenarien können Sie beispielsweise perfekt zeigen, wie eine Investition (z.B. in Ladenausstattung oder eine neue Produktionsmaschine) die Liquidität kurzfristig belastet, mittelfristig aber zu einem höheren Ertrag führen wird. Gleiches gilt beispielsweise auch für eine Projektvorfinanzierung. Mit solch klaren, fundierten und durch Finanzzahlen belegten Aussagen werden Sie die Gespräche souverän und überzeugend führen können.

Engpässe frühzeitig erkennen und Termine rechtzeitig vereinbaren

Vor allem aber können Sie in Companyon dank der automatischen Liquiditätsprognose finanzielle Engpässe schon frühzeitig erkennen und die Gespräche mit der Bank in Ruhe und gut vorbereitet führen. Dies ist eine viel bessere Grundlage für ein gutes Ergebnis als ein ad hoc vereinbarter Termin aufgrund einer aktuten Notsituation.
Companyon Controlling Software Symbolbild zufriedene Bankgespräche

So schnell haben Sie noch nie geplant

Viele kleinere Unternehmen scheuen den vermeintlichen Aufwand einer Budgetplanung und ihre systematische Aktualisierung in Forecasts. Dabei ist eine Budgetplanung für Unternehmen jeder Größe entscheidend, um finanzielle Ressourcen gezielt zu steuern und um die langfristige Stabilität zu sichern. Sie ermöglicht es, Einnahmen und Ausgaben vorausschauend zu planen, Risiken frühzeitig zu erkennen und finanzielle Engpässe zu vermeiden.

In Companyon ist es sehr einfach, einen Budgetplan zu erstellen und diesen Plan zu aktualisieren:✓  Schnelle Erstellung des Budget- bzw. BWA-Planung

✓  Besonders komfortable Planung dank intelligenter Assistenzfunktionen

✓  Unkomplizierte Aktualisierung des Plans in Forecasts

✓  Schnelle Berechnung alternativer Szenarien als fundierte Entscheidungsgrundlage

✓  Optionale Detailplanung der Personalkosten, von Investitionen und Finanzierungen und des Cashflows.

✓  Automatische Ergebnis- und Liquiditätsprognose

Die Stabilität Ihres Unternehmens immer im Blick: Die automatische Liquiditätsprognose

Eine der wichtigsten Funktionen in Companyon ist die Liquiditätsprognose, die automatisch aus Ihren IST- und PLAN-Zahlen erstellt wird. Dies nicht nur, weil der Gesetzgeber eine solche Planung zwingen vorschreibt. Sondern weil eine gesicherte Zahlungssicherheit fundamentale Bedeutung für den Fortbestand  Ihres Unternehmens hat. Eine ausreichende Liquidität ist dabei nicht nur ein Thema für angeschlagene Unternehmen. Im Gegenteil müssen gerade auch erfolgreiche und wachsende Unternehmen die Liquidität immer im Blick haben.

Automatische Liquiditätsprognosen in Companyon

Auf Basis Ihrer Ist- und Planwerte erstellt Companyon unterschiedliche Prognosen, neben der Ergebnisprognose in der BWA vor allem auch eine ein- oder mehrjährige Liquiditätsprognose. Diese steht Ihnen jederzeit aktuell zur Verfügung: Jeder neue Datenupload der Ist-Daten, jede Planänderung führt sofort zu einer automatischen Aktualisierung der Liquiditätsprognose. Dabei können Sie komfortabel zwischen alternativ geplanten Szenarien wechseln, um die Liquiditätseffekte direkt vergleichen zu können.

 

Finanzierung des Wachstums

Besonders in projektorientierten Unternehmen müssen Projekte vorfinanziert werden. So zum Beispiel in IT-Systemhäusern die Hard- und Software. Große Projekterfolge können wegen der zeitlichen Differenz zwischen Aus- und Einzahlungen so zu einer Belastung der Liquidität führen. In Companyon können Sie z.B. nach dem Gewinn eines neuen Projektes und der einfachen Aktualisierung Ihres Plans sofort sehen, ob Sie das Projekt aus Ihrem Cashflow und den vorhandenen Bankguthaben finanzieren können. Oder ob Sie alternativ das Gespräch mit Ihrer Hausbank zur Vereinbarung einer temporären Ausweitung der Kreditlinie suchen. Mit den in Companyon aufbereiteten Zahlen sind Sie perfekt darauf vorbereitet.

 

Finanzierung und Terminierung von Investitionen

Zum Beispiel im produzierenden Gewerbe oder in Hotels/Gaststätten können hohe Investitionen in Gebäude und Maschinen anfallen. Im Mode- oder Sportfachhandel werden häufig Saisonartikel im größeren Volumen eingekauft. Companyon kann schnell die Frage beantworten, wie hoch der Finanzierungsbedarf ist und für welchen Zeitraum die Liquidität belastet ist. Auch hier kann ein möglicherweise notwendiges Gespräch mit der Hausbank perfekt vorbereitet frühzeitig vereinbart werden.

Gleichzeitig hilft die Liquiditätsprognose dabei, unnötige Kosten für die Inanspruchnahme des teuren Kontokorrentkredites zu vermeiden. Die SAV Liquid Productions GmbH nutzt die Liquiditätsprognose, um Investitionen in den Monaten zu tätigen, wenn eine ausreichende Liquidität zur Verfügung steht. Häufig kann eine Verschiebung um einen oder zwei Monate unnötige Zinszahlungen verhindern.
Companyon Controlling Software_Prognose Liquidität und BWA

 

Zusammenfassung von Gesellschaften per Konsolidierung

In Companyon können Sie beliebig viele Gesellschaften anlegen und ganz einfach zu einer konsolidierten Gesellschaft zusammenfassen. So sehen Sie nicht nur Ergebnis der einzelnen Gesellschaft, sondern auch das Ergebnis der Summe aller konsolidierten Gesellschaften.

Dies kann beispielsweise im Einzelhandel sinnvoll sein, wenn mehrere Filialen geführt werden, diese aber für einen Gesamtüberblick konsolidiert werden sollen. Oder in Investitionsgesellschaften, die mehrere Unternehmen betreuen.

Die Konsolidierung (für IST- und PLAN-Werte, auch für die Liquiditätsprognose) erfolgt ganz einfach durch Auswahl der zu konsolidierenden Gesellschaften - den Rest erledigt Companyon.

Companyon Controlling Software_Konsolidierung anlegen

 
SAV_LEONHARD SCHLIERSMAIER
„Seit der Excel-Ablösung sparen wir nicht nur jede Menge Zeit. Sondern können mit den automatischen Kennzahlen, Soll-Ist-Vergleichen oder der Liquiditätsprognose mit weniger Aufwand viel tiefer planen und analysieren".
Leonhard Schliersmaier
Geschäftsführer | SAV Liquid Production GMBH
Companyon Controlling Software
„die wegmeister gmbh ist eine Kommunikationsagentur mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität und Wandel. Wir entwickeln und gestalten kreative Stakeholderkommunikation von der Idee bis zur Umsetzung. Bei unserem dynamischen Wachstum ist es extrem wichtig, relevante KPI’s im Blick zu haben und Planzahlen laufend mit der tatsächlichen Geschäftsentwicklung abgleichen zu können. Wir freuen uns, mit Companyon ein Controlling-Tool gefunden zu haben, das zu uns passt: Schnell startklar, aufs Wesentliche fokussiert, intuitiv zu bedienen, automatisierte Berichte modern visualisiert und auch für „nicht-Finance-Mitarbeiter“ gut verständlich. Damit haben wir unsere Tool-Landschaft rund um DATEV weiter komplettiert und konnten die bisherigen manuellen Excel-Auswertungen erfolgreich ablösen.“
Andrea Witke
Leitung Financial Accounting | die wegmeister gmbh
Companyon Controlling Software
„die wegmeister gmbh ist eine Kommunikationsagentur mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität und Wandel. Wir entwickeln und gestalten kreative Stakeholderkommunikation von der Idee bis zur Umsetzung. Bei unserem dynamischen Wachstum ist es extrem wichtig, relevante KPI’s im Blick zu haben und Planzahlen laufend mit der tatsächlichen Geschäftsentwicklung abgleichen zu können. Wir freuen uns, mit Companyon ein Controlling-Tool gefunden zu haben, das zu uns passt: Schnell startklar, aufs Wesentliche fokussiert, intuitiv zu bedienen, automatisierte Berichte modern visualisiert und auch für „nicht-Finance-Mitarbeiter“ gut verständlich. Damit haben wir unsere Tool-Landschaft rund um DATEV weiter komplettiert und konnten die bisherigen manuellen Excel-Auswertungen erfolgreich ablösen.“
Andrea Witke
Leitung Financial Accounting | die wegmeister gmbh
SAV_LEONHARD SCHLIERSMAIER
"Seit der Excel-Ablösung sparen wir nicht nur jede Menge Zeit. Sondern können mit den automatischen Kennzahlen, Soll-Ist-Vergleichen oder der Liquiditätsprognose mit weniger Aufwand viel tiefer planen und analysieren".
LEONHARD SCHLIERSMAIER
GESCHÄFTSFÜHRER| SAV LIQUID PRDUCTIONS GMBH
Berater
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